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深圳租赁理光打印机的注意事项

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浏览:- 发布日期:2021-07-26 16:18:57【
现在深圳企业选择租赁理光打印机是非常普遍的,企业可以根据自己的需要选择合适打印机,只需要支付租赁公司的押金和租金。相比购买打印设备,在深圳选择租理光打印机可以节约一大笔固定支出费用,这就是公司选择租赁的原因。但是,在选择此类租赁服务时,您需要了解在深圳租赁理光打印机有哪些注意事项。

深圳租赁理光打印机的注意事项


1、租期

目前主流的打印机租用费采用押金+月租+月印量(抄表)的形式收取。

(1)押金

打印机租赁押金一般在3000元左右。收取押金的主要目的是确保打印机租赁公司提供租赁服务,将风险降到最低,只要合同期满,打印机如非人为损坏,押金将全额退还。

(2)月租

月租就像我们平时给手机交的月租一样,算作打印机使用的折旧费。一般情况下,打印机租金的月租在200-300之间。当然,有的公司需求量大,可以免月租。每月租金主要取决于打印机本身的价值。

(3)月印量

公司租用的打印机大部分是新的,即使不是新的,也有90%以上是新的。大家都知道买一台新的打印机是很贵的。因此,在租赁打印机时,要求公司有一定的月印量。对于打印机租赁公司来说,公司的打印量越大,购买打印机的成本就能回收得越快。因此,打印机租赁公司一般遵循价格以打印量计算,复印成本以平均复印量计算。月平均复印量越高,单页收费标准越低。一般广州最低单页只有3毛钱。

2、租金及其支付方式

许多公司采用押金+月租+月印量来租赁打印机。押金一般在三四千元以下,主要是保证服务商提供打印机后的风险最小化。合同期满,只要没有人为损坏打印机,押金应全额退还;月租和我们差不多手机的座机费就是你为占用设备而支付的钱。一般打印机租用的月租在两三百元左右,有的公司月租为零,全看你租的机器了。自身的价值;和印刷量。服务商租用的打印机在很多情况下都不是新机,所以在租用机器时,有一定的打印量,这些都记录在打印机的柜台上。柜台原来的打印量会写进租赁合同,以后按照每页的金额来计算,只有几毛钱。此外,单页收费水平还取决于您的平均打印量。月平均打印量越大,单页收费标准越低。

支付方式除收到打印机后一次性支付押金外,月租和打印费可采用月结、季结、年结等多种方式支付。

3、判断打印机的老旧

打印机的老旧直接影响其工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免会出现各种问题。虽然服务商提供免费维修服务,但或多或?少会影响您的正常工作。目前,市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大部分为60%~70%的新,当然,普天达是出租全新的打印机。用户可以参考打印机的原始数据,也可以用粗略判断其打印颜色。

深圳租赁理光打印机的注意事项


4、硬件维护及定期清洁费用

除人为损坏、办公设备正常维护费用、清洁费用、墨粉(打印机耗材)等正常情况下的耗材费用均由租赁公司承担。大多数租赁公司不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能够满足用户的需求。本条款需双方事先协商并写入合同。

深圳提供打印机租赁服务的公司很多,公司在选择时一定要注意服务质量。首先要了解租赁公司提供的打印机设备是否具有良好的性能。如果设备太旧,出现故障的概率会非常高,不利于企业办公。其次,在九游会APP老哥俱乐部期间,租赁公司的服务是否优质。服务涵盖面广,包括租赁公司对客户的态度、耗材的供应能力和设备的维修能力。其中,维修服务是否及时是关键。当设备出现故障时,维修不及时将直接影响到企业的办公。

5、损坏赔偿问题

如果打印机在租赁期间损坏,必须在合同中明确说明如何赔偿。这只会损害我们的利益,所以在租赁之前,我们必须清楚地阅读租赁合同楚。

6、售后服务

只要打印机没有被人为损坏,打印机租赁公司应全程维修,不收取维修费。另外,打印机每月要进行一次保养,保证打印机始终处于健康状态,总之,与打印机租赁公司达成合作后,公司只需要购买纸张,打印机租赁公司公司应对其他问题负责。

深圳租赁理光打印机的注意事项


深圳的企业在选择租赁理光打印机时,一定要注意收费问题。在租赁服务中,有两种类型的费用:押金和租金。企业不应选择租金很低的租赁公司。任何租赁公司都是以盈利为导向的公司。如果租金太低,肯定会亏本,必然会通过其他渠道获得收入,比如以各种名义扣客户押金,篡改打印复印纸的数量等。因此,企业在深圳签订打印机租赁合同时,一定要注意收费条款,明确押金扣除规定,不要给租赁公司留下漏洞。
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